Canhoto digital: saiba tudo sobre essa inovação

Canhoto digital

Controle de entregas sempre foi um dos gargalos no mercado de logística.

E para que isso seja feito de forma eficaz estamos apresentando o canhoto digital. Seu objetivo é garantir que as transportadoras tenham realmente controle das entregas.

Lembra do canhoto em papel?

Já é coisa do passado.

Para garantir que você saia deste conteúdo com informações práticas sobre a digitalização do canhoto tradicional. Vamos compartilhar o que é, vantagens do canhoto digital, desvantagens do canhoto tradicional, opções de aplicativos, etc.

Vamos lá?

Como foi a era do papel?

Formas de fazer algo sem tanta eficiência, porém que resolvem o problema é extremamente necessário. Todos os avanços tecnológicos sempre foram precedidos de execuções simples, porém que foram a base para o resultado atual.

No setor logístico não é diferente. O que chamo de “era do papel” foi necessário e principalmente mostrou aquilo que faltava em um processo logístico mais eficiente.

Transportadoras que passaram por essa “era” sabem muito bem os problemas decorrentes do uso do papel. Diversas dificuldades eram encontradas. Acúmulo absurdo de documentos, rasuras, desencontro, lentidão para o recebimento do comprovante de entrega, etc.

Mesmo diante de todos esses problemas citados ainda se encontra transportadoras que mais parecem uma biblioteca do que uma empresa logística. Logo mais falo sobre isso.

Fato é que recusar as mudanças do mercado logístico pode custar a sobrevivência no mercado.

O que é o canhoto digital?

Canhoto digital é um termo “relativamente” novo. Geralmente é conhecido simplesmente por canhoto ou comprovante de entrega eletrônico. De forma simples, a digitalização do canhoto visa resolver os problemas recorrentes que as empresas de transporte sempre tiveram. Falta de segurança na movimentação de informações, falta de produtividade, burocracia, etc.

Apesar de toda eficiência tecnológica que o digital traz. Muitas transportadoras ainda utilizam o canhoto tradicional.

Resultado, as transportadoras mais parecem bibliotecas do que empresas de transporte, pois é necessário espaços gigantescos para armazenar os documentos. Além dos problemas descritos anteriormente o problema maior talvez seja a falta de segurança.

Imagine se o escritório pegar fogo, for roubado, etc.

São informações extremamente sensíveis e por isso trazem consigo uma grande responsabilidade por parte de quem armazena.

Na era da logística 4.0 o canhoto digital é algo extremamente básico. Por isso, se deseja estar na vanguarda do setor logístico, sua transportadora precisa trabalhar com essa tecnologia.

Desvantagens do canhoto tradicional

Detalhamos anteriormente um pouco mais sobre as desvantagens do canhoto em papel.
Porém algo extremamente negligenciado pelas transportadoras é a produtividade da operação.

Com o canhoto em forma de papel se perde muito tempo organizando as informações. E quando se trata de produtividade no setor logístico não está relacionado apenas a organização, mas também a reutilização das informações.

Se são necessários minutos para encontrar uma informação a empresa já está desperdiçando esse tempo. Tendo em vista que na versão digital o reaproveitamento de informações é feito em segundos.

Vantagens do canhoto digital

Parece que sou suspeito de dizer, porém diante dos avanços tecnológicos apenas devemos nos render as eficiências provenientes do digital. Neste caso, as vantagens são inúmeras.
Vamos citar as principais, pois dependendo de seu segmento você terá outras bastante específicas.

Acredito que o que mais impacta quando se trata de migrar os processos para o digital é a retirada do fardo desnecessário.

Diante de um mercado tão importante e por isso tão competitivo. Eliminar tarefas desnecessárias é um dos fatores que garantem a perpetuidade no mercado.

Ganho de produtividade

Esse aspecto está relacionado a alocar o máximo de tempo nas tarefas estratégicas da companhia. Como todo acesso a informação está na palma da mão e pode ser revisto de forma simples.

O direcionamento para a equipe pode ser feito com muito mais velocidade.
Um processo oneroso de auditoria se torna apenas mais um processo da empresa.
Sobra mais tempo para projetar o futuro, focar no marketing da transportadora, etc.

Definitivamente ganhar produtividade é questão de sobrevivência.

Proteção das informações

Conforme havia dito anteriormente muitas transportadoras parecem bibliotecas, porém você não está no mercado de biblioteca. Seu principal foco como gestor é garantir que a transportadora seja excelente em sua área de atuação.

Se você se preocupa demasiadamente com a proteção das informações. Provavelmente está deixando de se preocupar com outras áreas que também precisam de segurança.

E talvez não possuam uma forma tão eficiente quanto a proteção do canhoto digital. Veja como a produtividade rege até mesmo a segurança. Neste caso, a segurança é um adicional muito importante que a tecnologia nos traz.

Redução de erros

Aqueles que desejam perpetuar neste jogo, devem minimizar ao máximo os erros.
Claro, erros acontecem. Porém erros que podem ser evitados são inadmissíveis para um gestor de logística.

No caso do canhoto digital a redução dos erros relacionados a informações é máxima. Chega dos equívocos na utilização das informações, além da rapidez da coleta dos dados a análise pode ser feita até mesmo de forma preditiva. Isso acontece, pois é possível fazer uma comparação entre períodos através dos filtros de informação.

Dessa forma, a tomada de decisão será mais simples no ponto de vista de embasamento informacional. Utilizando os critérios corretos sua transportadora irá reduzir assustadoramente alguns erros corriqueiros.

Opções de canhoto digital

Existem diversas opções para você que deseja implementar essa tecnologia em sua transportadora. São startups extremamente competentes e inovadoras. Acredito que o mais interessante desses sistemas é a visão 360° que eles têm do processo que se propõem em resolver.

Em um país continental como o Brasil é extremamente necessário ter opções tecnológicas robustas para suportar os desafios enfrentados pelos players do mercado. Para isso selecionamos as melhores soluções de canhoto digital disponíveis no mercado.

Atenção: Apesar de selecionar apenas as melhores opções do mercado. Esta lista não está classificada por nível de qualidade ou importância. Serão abordados os principais pontos compartilhados em seus canais de comunicação. O objetivo não é influenciar ninguém para uma opção específica, mas sim fazer uma triagem que facilite a escolha das opções de acordo com os critérios de cada transportadora. Para mais informações iremos compartilhar o site dos provedores.

Canhoto Fácil

O software faz parte da empresa Varitus especializada no armazenamento, validação e emissão de documentos.

Principais vantagens do sistema Canhoto Fácil:

Velocidade, segurança e inteligência ao seu sistema logístico.

Captura através de leitura de código de barras e qr code.

Gerenciamento de entregas e localização via GPS.

Registro junto ao SEFAZ automaticamente atendendo a norma técnica CT-eOS.2019/001 do CT-e / CT-eOS.

Captura e armazenamento de todos os dados da NF-e, NFC-e, S@T e CT-e em nuvem.

Automação do processo burocrático.

Tudo entregue

O software faz parte da empresa Active Corp, especializada na centralização de informações entre embarcadores, transportadores, distribuidores, motoristas e destinatários.

Principais vantagens do sistema Tudo entregue:

Controle de entregas

Localização do motorista

Comprovante digital

Leitura de nota

Avisos de ocorrência

Análise e inteligência
Importação das NF’s

Ok Entrega

O software faz parte da empresa Stil Soluções, especializada em engenharia logística, especializada no dimensionamento operacional, estruturação e simplificação de processos.

Principais vantagens do sistema Ok Entrega:

App móvel

Código de barras

Foto do canhoto

Cartório digital

Portal Web

Dashboard

Ebox Digital

Empresa especializada na organização, digitalização e armazenamento de documentos com tecnologia de ponta e segurança.

Principais vantagens do sistema Ebox Digital:

Guarda física e digital de canhotos de entregas.

Digitalização de canhotos de qualquer tamanho.

Acompanhamento e registro de entregas por aplicativo mobile.

Plataforma simples e intuitiva para localizar documentos rapidamente.

Destruição segura de documentos que não são mais necessários.

Controle automático de temporalidade com consultoria especializada

Set Canhoto

Empresa especializada em velocidade, eficiência e redução de custos nas entregas e na gestão logística 4.0.

Principais vantagens do sistema Set Canhoto:

Controle dos canhotos.

Fotos dos locais de entrega.

Registros de documentos com coordenadas.

Cliente também rastreia a entrega.

Mensagens Push (alerta) para seus clientes e motoristas.

Comunicação áudio e vídeo com todos.

Status de mudança automático para seu cliente.

Feedback do seu cliente na entrega.

NoTrexo

Empresa especializada no gerenciamento de viagens, coletas, entregas, mobilidade e facilidades para que você tenha o total controle na palma da sua mão.

Principais vantagens do sistema NoTrexo:

Dashboard com as principais informações das entregas.

Usuários Ilimitados.

Visualização em Mapa.

Gráficos Dinâmicos.

Últimas informações recebidas.

Melhora na Produtividade.

Digitalização dos canhotos.

Elevação no Nível de Serviço.

Redução de custos operacionais.

É possível voltar atrás na “era” do canhoto digital?

A resposta é não.
Se você deseja que sua transportadora perpetue no mercado logístico. Ser avesso a essa e outras tecnologias será seu principal “calcanhar de Aquiles”.

Acredite, tiveram diversas empresas ao longo da história que simplesmente achavam que elas ditavam o ritmo do mercado.

Resultado.

Não se ouve dizer mais.
Não perpetuaram, não geraram valor suficiente, não entenderam que o dinamismo não é uma opção.

Trata-se de sobrevivência.

Então, deixo essa reflexão: perpetuar ou se impor?